Vous Avez un Salon Professionnel dans Deux Semaines. Voici Exactement Quoi Faire.

VivaTech. Salon des Entrepreneurs. Une conférence SaaS verticale. Peu importe laquelle — le plan d'action est le même. La plupart des commerciaux arrivent en espérant tomber sur de bonnes conversations. Ceux qui remplissent leur agenda avant même d'avoir imprimé leur badge ? Ils ont commencé 14 jours avant.

Voici le calendrier qui fonctionne.

J-14 : Obtenez la liste. N'importe quelle version de la liste.

Certains événements publient un fichier participants complet. La plupart ne le font pas. Mais chaque salon publie sa liste d'exposants — et c'est déjà une mine d'or.

Si vous avez le CSV participants : parfait, passez à la suite.

Si vous ne l'avez pas : parcourez la liste des exposants entreprise par entreprise. Ouvrez l'extension Chrome Zeliq directement sur la page LinkedIn de chaque société. Filtrez par intitulé de poste. Votre cible est Head of Sales dans une SaaS de 50 personnes ? Vous le trouvez en 30 secondes. Ajoutez-le à Zeliq. Répétez.

Dans tous les cas, visez 150 à 200 contacts minimum. Avec un taux de conversion de 5 à 8 % de la séquence au meeting booké, ce sont 8 à 16 créneaux remplis avant même d'avoir préparé votre valise.

J-12 : Enrichissez tout en un seul batch.

Vous avez des noms et des entreprises. Il vous faut maintenant des numéros de téléphone et des emails.

Direction l'Enrichment Hub. Uploadez votre CSV. Sélectionnez ce que vous voulez — email, téléphone, ou les deux. Lancez. Vous recevrez un email dès que c'est terminé (en général quelques minutes pour des listes de moins de 200 contacts).

Une fois l'email reçu : cliquez sur "Ajouter aux prospects", et vos contacts enrichis apparaissent dans votre workspace Zeliq. Utilisez le filtre "Source détaillée" → sélectionnez le nom de votre fichier → votre liste salon est isolée en deux clics.

Prêt pour l'outreach.

J-10 à J-7 : Lancez une séquence en 3 ou 4 étapes. Pas avant, pas après.

Cette fenêtre est délibérée. Plus de 10 jours avant l'événement, vous serez un vague souvenir le jour J. Moins de 7 jours, leur agenda est déjà verrouillé.

La séquence n'a pas besoin d'être longue — elle doit être multicanale. Une action LinkedIn, deux emails, un appel si pertinent. Voici ce qui fonctionne :

• Jour 1 : Demande de connexion LinkedIn, courte note mentionnant l'événement
• Jour 3 : Email — référencez une conférence, un défi partagé, ou quelque chose de spécifique à leur secteur. Moins de 80 mots.
• Jour 6 : Email de relance — "Serez-vous disponible le [date] ? 15 minutes à notre stand ou un café à proximité ?"
• Jour 7 (optionnel) : Appel — uniquement s'ils ont ouvert ou interagi

Un réglage qui vaut la peine d'être activé : mettez la séquence en pause si un lead est en vacances. Rien ne nuit plus à la crédibilité que recevoir trois messages d'outreach pendant un message d'absence.

Sélectionnez vos prospects dans "Mes Prospects", cliquez sur "Ajouter à une séquence", configurez, lancez.

Le jour de l'événement.

Votre agenda affiche déjà 10 meetings. Vous ne vous approchez plus de parfaits inconnus — vous donnez suite à des conversations chaudes entamées la semaine dernière. Le trafic sur votre stand devient un bonus, pas le plan de secours.

C'est ça, la différence entre se montrer et être préparé.

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